Yurt dışına ürün yollamak, kuralları bildiğinizde sanıldığından çok daha kolaydır. İyi bir paketleme, doğru evraklar ve uygun taşıma firması seçimiyle gönderi süreciniz oldukça sorunsuz geçer. Bu rehberde, ürünlerinizi yurt dışına nasıl ulaştıracağınızın tüm adımlarını en anlaşılır haliyle bulacaksınız. Gümrük belgelerinden taşıma ücretini hesaplamaya kadar her aşamayı, aklınızda hiçbir soru işareti bırakmayacak şekilde sizin için özetledik.
Yurt Dışına Kargo Göndermeden Önce Hazırlık Aşaması
İşlemlere başlamadan önce iyi bir hazırlık yapmak en temel kuraldır. Kargonuzun karşı ülkeye sorunsuz girmesi için ürününüzün o ülkede yasaklı olup olmadığını mutlaka kontrol etmelisiniz. Ayrıca, ağırlık ve boyut hesaplamalarını doğru yaparak taşıma ücretini önceden bilebilir, kötü sürprizlerle karşılaşmazsınız. İyi bir hazırlık aşaması, gümrükte yaşanacak sorunları ve gereksiz yere ödeyeceğiniz masrafları tamamen ortadan kaldırır. Ürününüzün boyutunu doğru ölçmek, süreci hızlandırmak için atacağınız en önemli adımdır.
Yasaklı ve Kısıtlı Ürünlerin Kontrolü
Her ülkenin gümrük kuralları birbirinden farklıdır. Bu yüzden yasaklı kargolar listesini önceden incelemelisiniz. Örneğin, gıda göndermek bozulma riski nedeniyle özel sağlık izinleri gerektirir. Telefon veya bilgisayar gibi eşyalar gönderirken de pil kuralları geçerlidir. Ürününüzün karşı ülkede kabul edilip edilmediğini doğrudan taşıma firmanıza sormalısınız.
E-ticaret ve bireysel kargolarınızı uygun fiyatlara göndermek için Kargonomi'yi hemen şimdi ücretsiz deneyebilirsiniz.
Hemen Deneyin!Kuralları Önceden Öğrenin
Kargonuzu paketlemeden önce göndereceğiniz ülkenin gümrük kurallarını ve yasaklı eşya listesini mutlaka okuyun.
Kargo Desi ve Ağırlık Hesaplama Neden Önemlidir?
Kargo ücretleri hesaplanırken paketin sadece ağırlığına değil, kapladığı yere yani hacmine de bakılır. Kargonuzun boyu, eni ve yüksekliğini çarpıp 5000’e bölerek desi değerini bulabilirsiniz. Taşıma sırasında paketin kendi ağırlığı ve desi değerinden hangisi büyükse, fatura o sayı üzerinden kesilir.
Adım Adım Yurt Dışına Gönderi Yapma Süreci
Hazırlıkları bitirdikten sonra asıl işlem olan kargo oluşturma aşamasına geçebilirsiniz. Taşıma fiyatları, paketin gideceği ülkeye ve seçeceğiniz teslimat hızına göre değişir. Piyasada hizmet veren birçok uluslararası taşıma firması vardır. Bu firmalar normal ya da çok hızlı gönderim gibi farklı seçenekler sunar. Bütçenize ve zamanınıza en uygun olanı seçmek işinizi kolaylaştırır. Ayrıca Kargo Maliyetlerini Düşürmenin 5 Pratik Yolu yazımızı okuyarak gönderi masraflarınızı nasıl azaltacağınızı kolayca öğrenebilirsiniz.
İhtiyacınıza Uygun Kargo Firmasını Seçmek
Sadece en ucuz seçeneği aramak her zaman doğru olmayabilir. Acil gitmesi gereken paketler için teslim süresi çok kısa olan firmaları seçmelisiniz. Değerli eşyalar gönderiyorsanız, taşıma sırasında zarar görme ihtimaline karşı sigorta yapan şirketlerle çalışmalısınız. Karar vermeden önce fiyat listelerini mutlaka karşılaştırmalısınız.
Uluslararası Taşımacılığa Uygun Paketleme Teknikleri
Paketiniz uzun bir yolculuğa çıkacağı için dayanıklı kutular kullanmanız şarttır. Kargo paketleme standartları gereği ürününüz şu kurallara uygun hazırlanmalıdır:
- Kutunun içinde boşluk kalmamalı, boş yerler yumuşak köpükle doldurulmalıdır.
- Kırılacak eşyalar için kutunun üzerine mutlaka İngilizce uyarı yazıları eklenmelidir.
- Kutu yırtılmalara karşı çok sağlam, kalın koli bantlarıyla iyice kapatılmalıdır.
Sağlam Kutular Kullanın
Kolinizin yolda yırtılmaması ve ezilmemesi için mutlaka kalın, çift katlı karton kutular tercih edin.
Alıcı ve Gönderici Bilgilerinin Doğru Beyanı
Kargonuzun yanlış kişiye gitmemesi için adres yazımı çok dikkatli yapılmalıdır. Alıcının posta kodunu, şehrini ve telefon numarasını eksiksiz yazın. Ayrıca, kutunun içinde ne olduğunu anlatan ürün açıklaması açık olmalıdır. Sadece “Kıyafet” yazmak yerine “Pamuklu tişört” yazmak gümrük memurlarının işini hızlandırır.
Gümrük İşlemleri ve Hazırlanması Gereken Evraklar (Kritik Aşama)
Yurt dışına gönderi yaparken en önemli adım belgelerin hazırlanmasıdır. Gümrük işlemleri sırasında doğru belgeleri vermezseniz paketiniz sınırda bekletilir. Her paket için mutlaka bir gümrük beyannamesi doldurulmalıdır. Gönderdiğiniz ülkenin kuralları gereği sizden bazı faturalar ve liste formları istenir. Bu belgeleri eksiksiz ve hatasız doldurduğunuzda kargonuz hiçbir engele takılmadan hızlıca karşı tarafa geçer. Belgelerin ne işe yaradığını bilmek işinizi büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.
Ticari Fatura ve Proforma Fatura İşlevleri
Eğer karşı tarafa ürün satıyorsanız resmi bir fatura kesmelisiniz. Buna ticari fatura denir. Sadece bilgi vermek ve fiyat göstermek için hazırlanan taslak belgeye ise proforma fatura adı verilir. Ayrıca kutunun içinde kaç adet ürün olduğunu detaylıca gösteren eşya listesini de bu evraklara mutlaka eklemelisiniz.
Ürün Kodu (GTİP) ve Gümrük Vergisi Süreçleri
Gönderdiğiniz ürünün uluslararası bir kimlik numarası vardır. Doğru vergi hesaplanması için GTİP kodu denilen bu numarayı doğru bulmalısınız. Kargonuz gümrüğe geldiğinde vergiyi kimin ödeyeceği anlaşmanıza bağlıdır. Ürününüzün hangi ülkede üretildiğini kanıtlayan belge ise vergi indirimleri almanızı sağlar.
Ürün Kodunu Doğru Girin
Ürününüzün kodunu yanlış yazmak fazladan vergi ödemenize veya kargonun size geri dönmesine neden olabilir.
E-İhracat ve Mikro İhracat Kapsamında Gönderim
Eğer internetten ürün satıyorsanız ve paketiniz 300 kilogramdan hafif, fiyatı da 15.000 Euro’dan azsa kurallar sizin için çok daha kolaydır. Bu durumda kargo firması sizin adınıza elektronik bir belge hazırlar. Böylece ayrıca bir gümrükçü tutmanıza gerek kalmaz ve e-ihracat kargo süreçleriniz çok ucuza halledilir.
Teslimat Süreci ve Kargo Takibi
Kargonuzu firmaya teslim ettikten sonra nerede olduğunu internetten kolayca izleyebilirsiniz. Kargo takip sistemleri sayesinde paketinizin hangi şehirlerden veya ülkelerden geçtiğini anlık olarak görebilirsiniz. Sorunsuz bir teslimat süreci, alıcıların size olan güvenini artırır. Beklenmeyen durumlarda ne yapacağınızı ve iadeleri nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için Teslim Edilemeyen Kargolara Ne Olur? yazımızı okuyabilirsiniz. Süreci anlık takip etmek gecikmeleri önler.
Gümrükte Bekleyen Kargo İçin Ne Yapılmalı?
Bazen paketinizin gümrüğe takıldığına dair bir mesaj alabilirsiniz. Bu durum genellikle evraklarınız eksikse ya da ürününüzün değeri muafiyet sınırını aşmışsa yaşanır. Böyle bir sorunla karşılaştığınızda taşıma şirketinizin destek birimini hemen aramalısınız. İstenen eksik belgeleri hızlıca yollarsanız sorun çözülür.
Beklemeden Harekete Geçin
Gümrükte bekleyen kargolar için zaman çok önemlidir. Ekstra depo ücreti ödememek için hemen bilgi alın.
Sorunsuz Teslimat İçin Altın Kurallar (Checklist)
Kargonuzun karşı tarafa sorunsuz gitmesi için işi baştan sıkı tutmalısınız. Dikkat edilmesi gerekenler arasında en önemli şey, ürünün değerini doğru yazmaktır. Faturada ürünün fiyatını bilerek düşük göstermek suçtur ve kargoya el konulmasına sebep olur. Aşağıdaki kuralları adım adım uygulayarak paketinizi çok daha güvenli bir şekilde yollayabilirsiniz:
- Alıcının güncel adresi, posta kodu ve telefon numarasını eksiksiz yazın.
- Fatura ve ürün listesi gibi tüm belgeleri tam olarak kutunun dış cebine ekleyin.
- Ürünün kutu ağırlığını ve boyutunu metre ile doğru ölçüp sisteme yazın.
- Kutuyu sağlam bir şekilde bantlayıp üzerine gerekli ise kırılacak uyarısı yapıştırın.
Yurt dışı kargo fiyatları neye göre belirlenir?
Kutunun ağırlığına, boyutuna, gideceği ülkeye ve seçilen teslimat hızına göre belirlenir.
Yurt dışına kozmetik, gıda veya ilaç gönderilebilir mi?
Evet, ancak karşı ülkenin özel sağlık izinleri ve belgeleri gereklidir.
Gümrük vergisini gönderici mi yoksa alıcı mı öder?
Kargo firmasıyla yaptığınız anlaşmaya bağlı olarak alıcı veya gönderici tarafından ödenebilir.
Yurt dışı kargomun alıcıya ulaşması ortalama kaç gün sürer?
Hızlı gönderimde 1-3 gün, normal gönderimde ise yaklaşık 5-15 gün sürer.
E-ticaret ve bireysel kargolarınızı uygun fiyatlara göndermek için Kargonomi'yi hemen şimdi ücretsiz deneyebilirsiniz.
Hemen Deneyin!
